Apesar de compartilhar os mesmos aviões e hotéis, os viajantes de negócios têm pouco em comum com as pessoas que estão de férias, que se encontram no caminho. Viajar a trabalho inclui, frequentemente, todo o estresse das férias, mas sem a diversão. Lidar com as companhias aéreas, percorrer cidades estrangeiras e manejar o “jet-lag” parece muito melhor tendo à vista uma praia, que uma sala de reuniões. No entanto, os viajantes de negócios podem evitar o sofrimento e, inclusive, desfrutar algo de diversão.
Os viajantes de negócios habituais desfrutam de algo que as pessoas que estão em férias não: experiência. A maior parte das pessoas faz, no máximo, uma ou duas viagens de férias ao ano, enquanto que os viajantes de negócios costumam viajar de avião várias vezes por mês. Portanto, os viajantes experientes podem criar rapidamente uma rotina de viagem que elimine todos os fatores estressantes. Uma ideia inteligente é colocar na mala por último os acessórios necessários, tais como artigos de banho em tamanho de viagem ou cabos para carregar os aparelhos eletrônicos. Levar pouca bagagem também pode ser de grande ajuda, viajar com somente uma mala de mão faz com que o percurso do avião ao táxi seja tão curto como caminhar do terminal à calçada.
Muitas pessoas de negócios trabalham bastante para continuar sendo produtivas durante sua viagem. Outros preferem combinar trabalho e prazer e desfrutar seu destino entre reunião e reunião. De qualquer maneira, os viajantes de negócios devem pesquisar suficientemente sobre sua localização. Aprender os detalhes importantes, como opções de transporte de uma nova cidade, restaurantes e pontos de referência, pode ser útil ao agendar reuniões, buscar opções para conferências ou venda de produtos e se antecipar a conhecer as opções de alimentação que estarão disponíveis, como também, entender a distribuição básica da cidade pode ajudar a planejar as atividades e sedes da maneira mais conveniente para seu itinerário de trabalho.
Os viajantes de negócios também deverão ter um plano para mitigar os efeitos da viagem, ninguém está em boa forma quando tem “jet-lag”. Os itinerários de viagem deverão ser planejados deixando suficiente tempo para aclimatar-se à nova zona horária, sempre que for possível.